Slackのデータ保持:メッセージは何日残るか、フリーで検証
有料プランはワークスペースがあるかぎりメッセージを保持します。フリーでは、投稿の多いチャンネルでちょうど90日前までのメッセージが見え、それより古いものは出てきませんでした。実際の設定画面と選択肢も載せています。
有料プランのSlackは、オーナーがもっと短い期限を設定しない限り、ワークスペースがあるかぎりメッセージを保持します。フリープランで見たり検索したりできるのは直近90日分だけで、それより古いメッセージは隠れます。Slackのヘルプセンターによると、フリープランの1年より古いデータは削除されます(削除は2024年8月26日に始まりました)。どのプランでも、オーナーはもっと早く削除するよう設定できます。
フリープランの部分は、2026年10月3日に、作って6か月の実際のフリープランのワークスペースで確かめ、ワークスペースのオーナーとしてデータ保持の設定も読みました。結果は次のとおりです。
実際のフリーのワークスペースで見た90日の制限
3月末に作ったフリーのワークスペースで、いちばん投稿の多いチャンネルを使いました。4月2日から毎日メッセージが届いているアラート用のチャンネルです。SlackのAPI(conversations.history、アプリに表示されるのと同じデータ)からは17,400件のメッセージが返ってきました。いちばん古いのは7月5日 07:30 UTCの投稿で、確認したときのちょうど90.00日前です。それより古いものは返ってこず、APIはこのチャンネルに is_limited: true を付けていました。
検索も同じ線で切れます。このワークスペースで before:2026-07-04 を検索すると0件、after:2026-07-05 before:2026-07-12(入力した日付そのものは含まれないので7月6日〜11日)では1,388件でした。3月30日から5月5日のあいだに作った12のチャンネルのどれからも、90日より古いメッセージは1件も返ってきませんでした。
つまりフリープランでは、隠れたメッセージはチャンネルにも検索にもAPIにも出てきません。それでもオーナーの設定画面には、保持されていると書かれています。「90日より古いメッセージは引き続き隠れますが、Slackが保持します。有料プランに切り替えると元に戻せます」。私たちのワークスペースはできてから1年たっていないので、1年での削除は自分では確かめられていません。
フリープランのデータ保持の設定
フリーのワークスペースのオーナーとして、Admin(管理者)、Settings(設定)、Settings & permissions(設定と権限)の順に開き、Data retention(データ保持)の横の Expand(展開)をクリックしました。
Channel messages(チャンネルのメッセージ)のメニューには4つの選択肢があり、2つは有料の機能としてロックされていました。
| メニューの選択肢 | フリープラン |
|---|---|
| すべてのメッセージを保持するが、編集と削除は記録しない | 使える(初期設定) |
| 90日間保持する(Slackコネクトのチャンネルのメッセージも含む) | 使える |
| メッセージを削除しない | 有料の機能 |
| 期間を指定する | 有料の機能 |
初期設定では期限で削除されることはありませんが、編集前のメッセージや、削除したメッセージのコピーは残りません。削除すれば、全員にとって消えます。削除のあとに何が残るか、スレッドの下の「このメッセージは削除されました」という行も含めて、Slackは削除したメッセージを見られるかで説明しています。
File history(ファイル履歴)には別のメニューがあります。すべてのファイルを保持(初期設定)か、90日間だけ保持かを選べ、ほかに、削除したファイルを残したり日数を指定したりする有料の選択肢が4つあります。Canvas and list history(canvasとリストの履歴)も同じ形で、フリーではすべて保持か90日だけかを選べます。ファイルそのものは、非公開のアドレスでSlackのサーバーに置かれています。そのアドレスとファイルの一覧はSlackのファイルの保存場所(英語)で見られます。
プランごとのデータ保持
| プラン | 見られる範囲 | 初期設定でSlackが保持する期間 | オーナーが選べること |
|---|---|---|---|
| フリー | 直近90日(上で測定) | 90日で隠れる。ヘルプセンターによると1年で削除 | 編集履歴なしですべて保持、または90日で削除 |
| プロ、ビジネスプラス | すべて | ワークスペースがあるかぎり | 削除しない、編集履歴ありかなしで保持、または期間を指定 |
| Enterprise | すべて | ワークスペースがあるかぎり | 同じ選択肢に加え、組織全体のポリシーと訴訟ホールド |
有料プランの行はSlackのヘルプセンターによるもので、私たちが試せたのはフリーのワークスペースだけです。フリーのワークスペースをアップグレードすると、まだ削除されていない隠れたメッセージが戻ります。データ保持はパブリックチャンネル、プライベートチャンネル、DMのすべてに適用されます。フリープランのほかの制限はSlackのフリープランの制限にまとめています。
メッセージを編集できる期限
同じ管理画面で、自分のメッセージを編集できる期間も決められます。Permissions(権限)のタブの Message editing(メッセージの編集)のメニューには、いつでも(初期設定)、編集不可、そして投稿から1分、5分、30分、1時間、24時間、1週間までがありました。どれもフリープランで表示されました。この期限はデータ保持とは別のもので、編集を止めるだけで、何も削除しません。
データ保持を変えられる人
ワークスペースの設定を変えられるのは、上の画面からオーナーだけです。有料プランでは、オーナーがメンバーに、自分が参加しているチャンネルとDMの保持期間をもっと短くすることを許可できます。フリーで自分の履歴を90日より長く残したいなら、エクスポートします。使える方法は管理者なしでSlackのメッセージをエクスポートする方法にあります。
退職したあとも、あなたのメッセージは、アカウントが無効になってもワークスペースのデータ保持の設定が続くかぎり残ります。Slackのアカウントを削除する方法をご覧ください。
よくある質問
フリープランでは、Slackは90日でメッセージを削除しますか?
隠すだけです。私たちのフリーのワークスペースでは、90日より古いものはチャンネルにも検索にもAPIにも出てきませんでしたが、設定画面には、隠れたメッセージは保持され、有料プランにすると戻ると書かれています。Slackが削除するのは1年を過ぎたときか、オーナーが90日での削除を選んだときだけです。
お金を払わずに、90日より古いSlackのメッセージを見られますか?
私たちのテストでは、アプリでも検索でもAPIでも見られませんでした。隠れた履歴を戻す方法としてSlackが用意しているのは、有料プランへのアップグレードです。
データ保持の設定で削除されたメッセージは戻せますか?
戻せません。Slackは、データ保持で消えたデータは完全に削除されるとしています。
Slackのメッセージを削除すると、全員から消えますか?
消えます。削除したメッセージは管理者も含めて全員の画面から消えます。編集と削除を記録する設定の有料プランなら、会社はエクスポートにコピーを残せます。
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