Teamsの退席中とオフラインの違い:それぞれの意味と、誰が設定するか

Microsoft Teamsの オフライン は、Teamsからサインインしている端末が1台も見えない状態です。サインアウトした、パソコンがスリープした、または オフライン表示 を選んだ、のどれかです。 退席中 は、サインインしているけれどTeamsが操作を検知していない状態です。キーボードやマウスの入力が5分ない、画面がロックされている、スマホでTeamsが裏に回っている、または自分で退席中にした、のどれかです。オフラインはxの付いた灰色の丸、退席中は黄色い時計です。どちらの状態でもメッセージは届きます。5分という数字はTeams自身のコードから来ています。2026年10月27日に読んだTeamsのWebアプリは、無操作タイマーを300,000ミリ秒にしていました。

Microsoftの管理者向けドキュメントは、パソコンでのプレゼンスについてこう書いています。「数分間操作がないかコンピューターがロックされると自動的に退席中になり、コンピューターがスリープ状態になるとオフラインになる」。Slackにはアクティブと離席中の2つの状態しかなく、タイマーも別です。

退席中とオフラインの違いを一覧で

どちらの状態でもプロフィールカードに「最終表示」の時刻が出ます。その決まり方はTeamsの「最終表示」の意味(英語)にあります。

見分けにくい4つのステータス

このバッジは2026年10月7日に、Microsoft自身のファイルから描きました。アイコンはMicrosoftのFluent system icons、色は @fluentui/tokens にあるTeamsのライトテーマ、どのアイコンを使うかはMicrosoftのオープンソースのUIライブラリ @fluentui/react-badge 9.5.6 の PresenceBadge コンポーネントからです。そのコードは退席中とオフラインにそれぞれ別のアイコンを割り当て、不在(Out of office)がオンのときはどちらにも同じ紫の矢印を使います。つまり自動応答のあいだは、アイコンでは退席中とオフラインを見分けられません。

case 'away':
    return outOfOffice ? presenceOofRegular[size] : presenceAwayFilled[size];
case 'offline':
    return outOfOffice ? presenceOofRegular[size] : presenceOfflineRegular[size];

実際のTeamsのWebアプリも同じようにバッジを描いています。2026年10月27日にteams.microsoft.com/v2のコードから書き出したステータスとアイコンの対応表では、一時退席中には退席中のアイコンが、オフラインと不明なステータスには同じオフラインのアイコンが割り当てられていました。

status -> badge icon drawn on the profile picture:
  PresenceUnknown  -> offline
  Available        -> available
  AvailableIdle    -> available
  Away             -> away
  Busy             -> busy
  BusyIdle         -> busy
  DoNotDisturb     -> do-not-disturb
  BeRightBack      -> away
  Offline          -> offline

• • 退席中と一時退席中。 同じ黄色い時計です。退席中は操作がないとTeamsが自分で設定し、自分で 退席中として表示 を選ぶこともできます。一時退席中は自動では設定されず、誰かが選んだものです。自動のほうは「非アクティブ」と呼ばれ、Teamsの「非アクティブ」の意味(英語)で説明しています。
• • オフラインとオフライン表示。 同じ灰色のxです。サインアウトしているのか隠れているのか、同僚には区別がつきません。オフライン表示は自分で変えるまで続き、そのあいだもTeamsは普通に使えます。設定の仕方と、それでもバレる点はTeamsでオフラインに見せる方法(英語)にあります。

名前にカーソルを合わせると、ステータスが言葉で表示されます。アイコンだけでは、誰が設定したかはわかりません。

Teamsが退席中からオフラインに切り替える流れ

パソコンでは、連絡可能から、5分入力がないか画面をロックすると退席中、パソコンがスリープするか、Teamsを終了してサインアウトするとオフライン、という順番です。ふたを閉じるとたいていスリープになるので、閉じたノートPCは数分でオフラインになります。詳しくはパソコンがスリープしてもTeamsは緑のままか(英語)にあります。

スマホでは、アプリが裏に回るとすぐに退席中になり、Microsoftによると「24時間操作がないと」オフラインになります。複数の端末を使っていると、Teamsはいちばん最近使った端末のステータスを表示するので、ノートPCがスリープ中でもスマホのせいで退席中と表示されることがあります。

それぞれのステータスから同僚が読み取れること

退席中 は「サインインしているが、今はキーボードの前にいない」という意味です。すぐに返事が来そうなので、そのままメッセージを送る人も多くいます。理由まではわかりません。会議室での打ち合わせも、昼食も、印刷物を読んでいるのも、同じに見えます。

オフライン は「どの端末でもTeamsにいない、または隠れている」という意味です。返事はあとになると思われるのが普通です。勤務時間中にオフライン表示を使うと、ステータスを見た上司には、仕事を終えたときと同じに見えます。

どちらのステータスも何も止めません。チャットはどちらでも届き、見たときに読めます。通話は、サインインした端末があれば退席中でも鳴ります。サインインした端末がなければ、相手は留守番電話か不在着信になります。

退席中とオフラインを自分で切り替える方法

• Teamsでプロフィール写真を選びます。
• 今のステータスを選びます。
• 退席中として表示 、 一時退席中 、 オフライン表示 のどれかを選びます。自動に戻すには 状態のリセット を選びます。

Teamsの上部の検索ボックスに /away や /offline と打つこともできます。選んでいないのに退席中のままになるなら、Teamsのステータスが退席中のまま(英語)の手順を試してください。

よくある質問

Teamsの退席中とオフラインの違いは何ですか? 退席中は、サインインしているが操作がない、ロックされている、または自分で設定した状態です。オフラインは、どの端末もサインインしていない、パソコンがスリープ中、またはオフライン表示を選んだ状態です。

オフラインならTeamsからサインアウトしたということですか? そうとは限りません。オフライン表示はサインアウトと同じに見えるので、その人はTeamsを使っているかもしれません。

退席中やオフラインの人にもメッセージを送れますか? 送れます。どちらの状態でもメッセージは届き、その人がTeamsを開くまで待っています。

Teamsは退席中からどれくらいでオフラインになりますか? パソコンでは、スリープしたときかTeamsを閉じたときです。スマホでは、Teamsを使わずに24時間たったときです。

一時退席中は退席中と同じですか? 同じ黄色い時計のアイコンですが、一時退席中は必ず手動で設定されたものです。