Slack 상태를 Google 캘린더와 동기화하는 방법 (Outlook 포함)

Slack 상태를 Google 캘린더와 동기화하려면 워크스페이스에 Google 캘린더 앱을 설치하고, Google 계정과 기본 캘린더를 연결한 다음, 앱 설정에서 상태 동기화 를 켭니다. 그 뒤로는 다른 참석자가 있는 수락한 일정이 시작되면 Slack 상태가 회의 중 으로, 제목에 OOO나 PTO가 들어간 일정에서는 부재중 으로 바뀝니다. 일정이 끝나면 상태가 지워집니다. Outlook을 쓰는 사람은 Outlook Calendar 앱으로 같은 기능을 씁니다.

캘린더 동기화가 바꾸는 것은 상태 문구뿐입니다. 초록이나 회색 점은 건드리지 않으므로, 한 시간짜리 Zoom 회의 중에도 10분이 지나면 점이 회색이 되고 그 옆에 "회의 중"이 붙습니다.

Slack 상태를 Google 캘린더와 동기화하는 방법

1. 앱 설치하기 (워크스페이스마다 한 번). Slack 마켓플레이스에서 Google 캘린더 페이지를 열고 Slack에 추가, 허용 순서로 누릅니다. 동료가 이미 설치했다면 이 단계는 건너뜁니다. 앱 추가에 관리자 승인이 필요한 워크스페이스도 있습니다.

2. Google 계정 연결하기. 데스크톱 Slack에서 사이드바의 에이전트 및 도구(이전 버전은 도구)를 누르고, 앱 에서 Google 캘린더 를 엽니다. 앱의 홈 탭에서 계정 연결 을 누르고 안내를 따릅니다.

3. 캘린더 연결하기. 홈 탭에서 캘린더 연결 을 누르고, 계정 아래에서 내 캘린더를 고른 뒤 완료 를 누릅니다. 알림용으로는 캘린더를 여러 개 추가할 수 있지만, 상태 동기화는 기본 캘린더에서만 작동합니다.

4. 상태 동기화 켜기. 홈 탭에서 설정 을 누르고 상태 동기화를 켭니다.

휴대폰에서는 이동 을 누르고 Google 캘린더를 검색한 뒤 같은 홈 탭과 설정 을 씁니다.

Slack 상태를 Outlook 캘린더와 동기화하는 방법

• Slack 마켓플레이스에서 Outlook Calendar 앱을 설치합니다.
• 에이전트 및 도구, 앱 에서 열고 Microsoft 계정을 연결합니다.
• 켜기 를 눌러 상태 동기화를 시작합니다.

Outlook 동기화는 회의 중에 "회의 중"을 붙이고, Enterprise 플랜에서는 Outlook 부재중 일정으로 Slack의 부재중 상태를 붙일 수도 있습니다. 설정 화면, 알림, 상태가 바뀌지 않는 이유는 Slack과 Outlook 캘린더 연동에 있습니다.

캘린더가 상태를 바꿀 때와 바꾸지 않을 때

Slack 도움말 센터는 Google 캘린더 앱의 규칙을 이렇게 설명합니다.

일정	Slack 상태
수락했고 다른 참석자가 있음	회의 중
제목에 OOO나 PTO가 있고 "바쁨"으로 표시됨	부재중
아무도 초대하지 않은 집중 시간	바뀌지 않음
수락하지 않았고 "바쁨"도 아님	바뀌지 않음
다른 일정과 겹침	바뀌지 않음
이미 직접 상태를 정해 둠	바뀌지 않음
기본이 아닌 캘린더의 일정	바뀌지 않음

두 가지가 더 있습니다. 상태에 회의 이름은 들어가지 않아서, 동료에게는 "회의 중"만 보이고 무슨 회의인지는 보이지 않습니다. 그리고 동기화로 붙은 상태는 언제든 바꾸거나 지울 수 있습니다.

Slack Google 캘린더 상태 동기화가 안 될 때 확인할 것

보이는 증상을 위 규칙에 맞춰 봅니다.

아무것도 안 바뀜. 앱의 홈 탭에서 설정 을 열고 상태 동기화가 켜져 있는지 확인합니다. 공유 캘린더나 보조 캘린더가 아니라 기본 캘린더를 연결했는지도 확인합니다.

집중 시간이 안 나옴. 다른 참석자가 없는 일정은 "회의 중"을 붙이지 않습니다. 직접 상태를 붙이거나, 그 시간에 Slack 상태를 예약하세요.

일부 회의만 빠짐. 초대를 수락하거나 "바쁨"으로 표시하세요. 미정이나 답하지 않은 초대는 아무 일도 하지 않습니다.

연달아 있거나 겹친 일정. 일정이 겹치면 업데이트가 멈춥니다.

직접 붙인 상태가 남아 있음. 앱은 직접 정한 상태를 덮어쓰지 않습니다. 지우면 다음 일정부터 동기화됩니다.

부재중이 안 나옴. 일정 제목에 OOO나 PTO가 있어야 하고, "바쁨"으로 표시되어 있어야 합니다.

잘 되다가 멈춤. 설정 에서 캘린더 연결을 끊었다가 다시 연결합니다. Google 비밀번호를 바꾸거나 접근 권한을 취소하면 연결이 끊어집니다. 다른 이유로 상태가 멈춰 있다면 Slack 상태가 업데이트되지 않을 때를 보세요.

Slack 자체의 부재중 상태와 메시지는 Slack 부재중 설정에 있습니다.

Slack 상태를 자동으로 바꾸는 다른 방법

• 직접 상태 예약하기. 상태 업데이트 에서 기간 을 열고 시작과 종료 시간 선택 을 고릅니다. 방법은 Slack 상태 예약 방법에 있습니다.

• 자동 상태. 환경설정 의 자동 상태 에서 허들 중, 집중 모드, 근무 시간 이후를 자동으로 붙일 수 있습니다.

• Slack용 Zoom 앱. 캘린더 일정이 있든 없든 Zoom 회의나 통화에 들어가면 상태를 붙일 수 있습니다. Zoom 상태를 Slack과 동기화하는 방법을 보세요.

• 다른 캘린더 도구. Reclaim, Clockwise, Status Calendar 같은 앱은 집중 시간에 상태를 붙이는 식의 자체 규칙으로 동기화합니다. 용도별 선택은 Slack에 맞는 캘린더 앱에 있습니다.

• API. users.profile.set으로 status_text, status_emoji, status_expiration을 설정합니다. 코드는 Slack 접속 상태 API 가이드에 있습니다.

일정 종류별 상태 예시는 Slack 상태 예시에 있습니다.

상태는 "회의 중"인데 점은 회색일 때

캘린더 동기화로는 메워지지 않는 부분입니다. Zoom이나 Google Meet 회의 중에는 키보드나 마우스를 건드리지 않을 수 있으니, 10분이 지나면 점이 회색이 됩니다. 상태가 이유를 설명해도 많은 사람이 회색 점을 먼저 봅니다. 상태와 점은 별개의 시스템이고, 점은 Slack이 활성 상태로 유지되는 시간의 규칙을 따릅니다. 회의 중에도 점을 초록으로 유지하는 방법은 Slack을 활성 상태로 유지하는 방법에서 비교합니다.

자주 묻는 질문

Slack이 Google 캘린더로 상태를 자동으로 바꿀 수 있나요?

있습니다. Google 캘린더 앱을 설치하고 상태 동기화를 켜면, 기본 캘린더를 보고 "회의 중"과 "부재중"을 붙입니다.

Slack 상태가 "회의 중"으로 안 바뀌는 이유는 무엇인가요?

대개 일정에 다른 참석자가 없거나, 수락하지 않았거나, 다른 일정과 겹치거나, 이미 직접 상태를 붙였기 때문입니다.

Slack 상태에 회의 이름이 보이나요?

보이지 않습니다. 동료에게는 "회의 중"만 보입니다.

캘린더 동기화로 회의 중에도 Slack이 활성 상태로 유지되나요?

아닙니다. 바뀌는 것은 상태 문구입니다. 컴퓨터에서 입력이 없으면 10분 뒤 점은 회색이 됩니다.