SlackのステータスをGoogleカレンダーと同期する方法(Outlookも)

SlackのステータスをGoogleカレンダーと同期するには、ワークスペースにGoogleカレンダーのアプリを入れ、Googleアカウントとメインのカレンダーを接続し、アプリの設定で ステータスの同期 をオンにします。それ以降、ほかの参加者がいる承諾済みの予定が始まるとSlackのステータスが 会議中 に、タイトルにOOOかPTOが入った予定では 不在 になります。予定が終わるとステータスは消えます。Outlookを使っている人は、Outlook Calendarのアプリで同じことができます。

カレンダーの同期で変わるのはステータスの文字だけです。緑や灰色の点には触れないので、1時間のZoom会議中でも10分たつと点は灰色になり、その横に「会議中」と出ます。

SlackのステータスをGoogleカレンダーと同期する方法

1. アプリを入れる(ワークスペースごとに1回)。 SlackマーケットプレイスでGoogleカレンダーのページを開き、Slackに追加、許可する の順にクリックします。同僚がすでに入れていれば、この手順はいりません。アプリの追加に管理者の承認が必要なワークスペースもあります。

2. Googleアカウントを接続する。 デスクトップのSlackで、サイドバーの エージェントとツール(古いバージョンでは ツール)をクリックし、アプリ から Googleカレンダー を開きます。アプリの ホーム タブで アカウントを接続 をクリックし、画面の案内に従います。

3. カレンダーを接続する。 ホーム タブで カレンダーを接続 をクリックし、アカウント の下で自分のカレンダーを選んで 完了 をクリックします。通知用には複数のカレンダーを追加できますが、ステータスの同期はメインのカレンダーでしか動きません。

4. ステータスの同期をオンにする。 ホーム タブで 設定 をクリックし、ステータスの同期をオンにします。

スマホでは 移動 をタップしてGoogleカレンダーを検索し、同じ ホーム タブと 設定 を使います。

SlackのステータスをOutlookカレンダーと同期する方法

• Slackマーケットプレイスから Outlook Calendar のアプリを入れます。
• エージェントとツール、アプリ から開き、Microsoftアカウントを連携します。
• オンにする をクリックして、ステータスの同期を始めます。

Outlookとの同期では会議中に「会議中」が付き、Enterpriseプランでは、Outlookの不在の予定からSlackの不在ステータスを付けることもできます。設定画面、リマインダー、ステータスが更新されないときの原因はSlackとOutlookカレンダーの連携にあります。

カレンダーがステータスを付けるとき、付けないとき

SlackのヘルプセンターはGoogleカレンダーのアプリのルールをこう説明しています。

予定	Slackのステータス
承諾済みで、ほかの参加者がいる	会議中
タイトルにOOOかPTOが入っていて、「予定あり」になっている	不在
ほかに誰も招待していない集中作業の時間	変わらない
承諾しておらず、「予定あり」でもない	変わらない
ほかの予定と重なっている	変わらない
すでに自分でステータスを設定している	変わらない
メインでないカレンダーの予定	変わらない

ほかに2点あります。ステータスに会議の名前は入らないので、同僚に見えるのは「会議中」だけで、何の会議かはわかりません。また、同期で付いたステータスはいつでも変えたり消したりできます。

SlackとGoogleカレンダーのステータス同期が動かないときに確認すること

見えている症状を上のルールに当てはめます。

何も変わらない。 アプリの ホーム タブから 設定 を開き、ステータスの同期がオンか確認します。共有カレンダーやサブのカレンダーではなく、メインのカレンダーを接続したかも確認します。

集中作業の時間が出ない。 ほかの参加者がいない予定では「会議中」は付きません。自分でステータスを付けるか、その時間にSlackのステータスを予約します。

一部の会議だけ付かない。 招待を承諾するか、「予定あり」にします。仮承諾や未返信の招待では何も起きません。

予定が連続している、または重なっている。 重なった予定では更新が止まります。

自分で付けたステータスが残っている。 アプリは手で付けたステータスを上書きしません。消せば次の予定から同期されます。

不在が出ない。 予定のタイトルにOOOかPTOが入っていて、「予定あり」になっている必要があります。

前は動いていたのに止まった。 設定 でカレンダーの接続を外して、もう一度接続します。Googleのパスワードを変えたり、アクセスを取り消したりすると、連携が切れます。ほかの理由でステータスが変わらないときはSlackのステータスが更新されないときをご覧ください。

Slack自体の不在ステータスと不在メッセージについてはSlackの不在設定にあります。

Slackのステータスを自動にするほかの方法

• 手でステータスを予約する。 ステータスを更新 で 期間 を開き、開始と終了の日時を選ぶ を選びます。手順はSlackのステータスを予約する方法にあります。

• 自動ステータス。 環境設定 の 自動ステータス で、ハドル中、集中モード中、勤務時間外を自動で付けられます。

• Slack用のZoomアプリ。 カレンダーの予定があるかどうかに関係なく、Zoomの会議や通話に入るとステータスを付けられます。ZoomのステータスをSlackと同期する方法をご覧ください。

• ほかのカレンダーツール。 Reclaim、Clockwise、Status Calendarなどのアプリは、集中作業の時間にステータスを付けるといった独自のルールで同期します。用途ごとの選び方はSlackに合うカレンダーアプリにあります。

• API。 users.profile.set で status_text、status_emoji、status_expiration を設定できます。コードはSlackの在席状況APIのガイドにあります。

予定の種類ごとのステータスの例はSlackのステータス例文にあります。

ステータスは「会議中」なのに点は灰色

これはカレンダーの同期では埋まらない部分です。ZoomやGoogle Meetの会議中はキーボードやマウスに触れないことがあるので、10分で点が灰色になります。ステータスがその理由を説明していても、多くの人は先に灰色の点を見ます。ステータスと点は別の仕組みで、点はSlackがアクティブのままでいる時間のルールに従います。会議中も点を緑に保つ方法はSlackをアクティブに保つ方法で比較しています。

よくある質問

SlackはGoogleカレンダーからステータスを自動で付けられますか?

付けられます。Googleカレンダーのアプリを入れてステータスの同期をオンにすると、メインのカレンダーから「会議中」と「不在」を付けます。

Slackのステータスが「会議中」にならないのはなぜですか?

多いのは、予定にほかの参加者がいない、承諾していない、ほかの予定と重なっている、すでに自分でステータスを付けている、のどれかです。

Slackのステータスに会議の名前は出ますか?

出ません。同僚に見えるのは「会議中」だけです。

カレンダーの同期で、会議中もSlackはアクティブのままですか?

なりません。変わるのはステータスの文字です。パソコンで入力がなければ、10分で点は灰色になります。