Outlookのステータスの色の意味:緑、赤、黄色、灰色、紫

Outlookで名前の横に出る点はMicrosoft 365のプレゼンス(在席状況)で、色ごとに意味は1つです。チェックの付いた 緑 は連絡可能。赤 は取り込み中、会議中、通話中で、白い横棒が付くと応答不可か発表中です。黄色 は退席中か一時退席中。×の付いた 灰色 はオフラインで、ただの灰色の輪はOutlookが在席状況を読み取れない状態不明です。矢印の付いた 紫 は外出中です。Outlookはこれを計算していません。Microsoft Teamsが、あなたの操作、通話、Outlookの予定表から在席状況を決め、Outlookはその結果を表示しているだけです。

Outlookのステータスの色と、それを決めるもの

上の図はMicrosoft自身のファイルから描きました。オープンソースのFluent UIライブラリは、在席バッジを PresenceBadge コンポーネントとして配布しています(@fluentui/react-badge 9.5.6、2026年10月7日にnpmで確認)。アイコンはMicrosoftのFluentシステムアイコン、色は @fluentui/tokens のTeamsライトテーマで、緑 #13a10e、赤 #d13438、黄色 #eaa300、灰色 #616161、紫 #c239b3 です。同じコードから、色の表では見えないケースが1つわかります。取り込み中や通話中に自動応答がオンになっていると、バッジは紫の矢印ではなく、中が白い赤い輪になります。Teamsの赤い縁の白い丸をご覧ください。

2026年10月27日に、この両方を確かめました。OutlookとTeamsが在席状況を読むAPIであるMicrosoft Graphは、公開中のv1.0のメタデータで、人の在席状況を availability、activity、outOfOfficeSettings という別々の項目で定義しています。1つの色が複数のステータスをまとめている(取り込み中がavailabilityで、会議中や通話中がactivity)のも、外出中がほかのステータスに重なるのも、このためです。そしてteams.microsoft.com/v2のTeamsのWeb版のコードが、availabilityごとにバッジを1つ選びます。

status -> badge icon drawn on the profile picture:
  PresenceUnknown  -> offline
  Available        -> available
  AvailableIdle    -> available
  Away             -> away
  Busy             -> busy
  BusyIdle         -> busy
  DoNotDisturb     -> do-not-disturb
  BeRightBack      -> away
  Offline          -> offline

どれが優先されるかはMicrosoftの在席状況のルールで決まります。手で選んだステータスは、計算された状態より「連絡しにくい」方向にしか効かないので、連絡可能を選んでも、操作しなければ退席中になります。その理由と各状態の長さはOutlookのステータスを緑のままにする方法にあります。アイコンはTeamsと同じもので、形はMicrosoft Teamsのステータスアイコンの意味で確認できます。Outlookのバージョンごとのステータスの選び方はOutlookでステータスを変える方法にあります。

Outlookのステータスの仕組み

• 元はTeamsです。 Teamsにサインインすると、Microsoft 365があなたの在席状況を追い始めます。Teamsが閉じているかサインアウトしていると、オフラインと表示されます。使うのをやめた直後はしばらく退席中です。
• 操作。 Teamsは、パソコンのどこかでキーボードやマウスの入力があるかを見ています。5分間入力がないか(TeamsのWeb版のコードでは300,000ミリ秒)、画面がロックされた時点で黄色になります。時間の流れはOutlookは操作がないと退席中になるかにあります。
• 予定表。 Outlookの予定表で 公開方法 が 予定あり の予定は、そのあいだあなたを赤の「会議中」にします。外出中 の予定は紫にします。
• 通話と画面共有。 Teamsの通話中は赤の「通話中」になります。画面を共有すると「発表中」になり、通知はミュートされます。
• 自動応答。 Outlookで自動応答をオンにすると、オフにするまで在席状況が外出中になります。

Web版のOutlook、新しいOutlook for Windows、従来のOutlook、モバイルのOutlookは、どれも同じ在席状況を読みます。違うのは点が出る場所で、メッセージの連絡先の写真、人物のカード、メールを書くときの宛先の行に出ます。

Outlookのステータスが灰色、または状態不明になる

灰色の輪郭や、ステータスがまったく出ないのは、たいていOutlookが在席状況を読み取れていないからです。従来のOutlook for Windowsでよくある原因はこうです。

• • TeamsがOfficeのチャットアプリとして登録されていない。 Teamsで 設定、一般 を開き、TeamsをOffice用のチャットアプリとして登録する をオンにして、Outlookを再起動します。それでも出ないときの、レジストリの修正まで含めた確認の一覧はTeamsのステータスがOutlookに表示されないときにあります。
• • 在席状況の表示がオフ。 従来のOutlookで ファイル、オプション、連絡先 を開き、名前の横にオンライン状態を表示する にチェックを入れます。
• • 相手が組織の外の人。 社外の連絡先の在席状況は、両方の会社がTeamsで許可している場合だけ表示されます。
• • Teamsがサインアウトしている、またはOutlookと違うアカウントでサインインしている。

自分のステータスだけが灰色で、ほかの人は正しく出ているなら、Teamsが起動してサインインしているか確認します。Windowsと一緒にTeamsを起動する設定にしておけば、ほとんど防げます。

Outlookでオンライン状態を隠せるか

Outlook自体ではできません。Outlookにある唯一の設定 名前の横にオンライン状態を表示する は、自分の画面でほかの人の点を隠すだけで、自分の点は隠しません。ほかの人から隠すには、Teamsでプロフィール写真を選び、オフラインで表示 を選びます。同僚にはTeamsでもOutlookでもオフラインと見え、メッセージは受け取れます。どのくらい続くか、ほかの人に何が見えるかはTeamsでオフラインに見せる方法にあります。

予定表の「公開方法」の色は別のステータス

Outlookは「ステータス」という言葉をもう1つの意味でも使います。予定表の各予定の 公開方法 です。空き時間を確認する人に予定がどう見えるか、そしてTeamsがあなたを赤にするかを決めます。

そのため、「予定あり」にした集中作業の時間はOutlookとTeamsで取り込み中に見え、仮の予定の招待ではそうなりません。SlackのOutlook Calendarアプリを使っていれば、Slackのステータスもこれで決まります。SlackとOutlookカレンダーの連携をご覧ください。仮の予定と返事をすると開催者にどう見えるか、返事をしていない招待がなぜ斜線になるかはOutlookの「仮の予定」の意味にあります。

よくある質問

Outlookの黄色のステータスはどういう意味ですか?

退席中か一時退席中です。パソコンで数分間入力がないか、画面がロックされると、Teamsが退席中にします。

Outlookで白い線の入った赤い点はどういう意味ですか?

応答不可、または画面共有中の発表中です。Teamsの通知はミュートされますが、Outlookのメールの通知はミュートされません。Outlookの応答不可で説明しています。

オンラインなのにOutlookでオフラインと表示されるのはなぜですか?

Teamsが起動していない、サインアウトしている、または別のアカウントでサインインしているからです。OutlookはステータスをTeamsから受け取っています。

Outlookの紫はどういう意味ですか?

外出中です。自動応答か、「外出中」の予定から付きます。

Outlookのステータスで、相手がメールを読んだかわかりますか?

わかりません。在席状況が示すのは連絡がつくかどうかだけです。開封確認はメールの別の機能で、受け取った人は断れます。