Teamsのステータスアイコンの意味:色と記号の一覧

Microsoft Teamsのステータスアイコンは、色で連絡の取りやすさを、中の記号でその理由を表します。緑にチェックは連絡可能です。赤一色は取り込み中、会議中、通話中。白い横線の入った赤は応答不可、発表中、集中モードで、通知がミュートされている状態です。黄色に時計は退席中か一時退席中。灰色の丸に×はオフラインかオフラインで表示。紫の矢印は外出中で、自動応答か予定表の外出中の予定から付き、ほかのステータスと並んで表示されることもあります。

Slackも使っているなら、アイコンの仕組みは別物です。Slackはアクティブが緑の点、離席中が中抜きの点です。詳しくはSlackのステータスアイコンの意味をご覧ください。

Microsoft Teamsのステータスアイコン一覧

Microsoft Learnはこれらの状態を一覧にしたうえで、自動応答の期間中にTeamsを使うと、外出中がほかのステータスと並んで表示されると説明しています。そのときアイコンは中抜きになります。赤い枠の白い丸は、外出中がオンのまま取り込み中か通話中になっている状態です。詳しくはTeamsの赤い枠の白い丸をご覧ください。

Teamsが自動で付けるステータス

• • 連絡可能と退席中は操作に合わせて切り替わります。パソコンでは数分間操作がないとき、またはロックしたときに退席中になります。詳しくはTeamsが退席中になるまでの時間をご覧ください。
• • 会議中はOutlookの予定表から、通話中と発表中はTeamsでしている操作から、集中モードはViva Insightsで入れた集中時間から付きます(集中モードの意味)。
• • オフラインは、どの端末でも数分間サインインしていないとき、またはパソコンがスリープしたときに表示されます。
• • 一時退席中が自動で付くことはありません。Teams自身が付ける退席中は「非アクティブ」とも呼ばれ、Teamsの非アクティブの意味で解説しています。発表中が何をミュートするのか、発表者の役割とどう違うのかはTeamsの発表中の意味にあります。
• • アイコンは、自分で設定するひとことのステータスメッセージとは別物です。メッセージの例はTeamsのおもしろいステータスメッセージにまとめています。

どのステータスが優先されるか

Microsoftは、連絡を取りやすい順に次の並びを示しています。連絡可能、取り込み中、会議中、通話中、応答不可、一時退席中、退席中、オフライン。さらに、期間を決めて設定したステータスは、より連絡の取りにくいステータスを上書きしないとしています。つまり取り込み中を期間指定で設定しても、退席中は置き換わりません。白い横線の入った赤が何をブロックし、どのくらい続くかはTeamsの応答不可にあります。取り込み中、会議中、通話中の違いと、会議がないのに取り込み中になる理由はTeamsの取り込み中と会議中の違いをご覧ください。

灰色の丸(オフライン)

灰色の丸に×はオフラインかオフラインで表示です。設定方法と、それでも相手に見えることはTeamsでオフラインに見せる方法にあります。記号のない灰色や空白のアイコンは、たいてい「状態不明」です。たとえば組織外の人で、プレゼンスを見られない相手がこうなります。退席中やオフラインの横には、最後にアクティブだった時刻も表示されます。その時刻がどう決まり、なぜずれて見えるのかはTeamsの最終アクティブ表示の意味にあります。灰色の×が出る原因と自分の表示の直し方はTeamsの灰色の×の意味、状態不明の原因と、それが退職を意味しない理由はTeamsの状態不明で解説しています。

黄色の時計(退席中)

黄色に時計は退席中か一時退席中です。Outlookも名前の横に同じアイコンを出しますが、メールに付く時計は別の意味です。Outlookの黄色い時計の意味をご覧ください。作業中なのに自分が黄色になる場合はTeamsが退席中のまま戻らないとき、連絡可能のままにしておく方法はTeamsのステータスを連絡可能に保つ方法にあります。

アイコンが更新されないとき

プレゼンスの反映には数分かかることがあります。ステータスをリセットする、ほかの端末のTeamsを閉じる、サインアウトしてもう一度サインインする、のどれかを試してください。Outlookにも同じステータスが出ます。Outlookのステータスを緑に保つ方法と、灰色や不明の表示についてはOutlookのステータスの色の意味をご覧ください。Microsoftによると、オンプレミスのメールボックスでは最大1時間の遅れが想定されています。ZoomのアイコンはZoomのステータスアイコンの意味で、机やドアに同じステータスを表示する方法はTeamsのステータスライトで解説しています。

よくある質問

Teamsのステータスの色はそれぞれ何を意味しますか?

緑は連絡可能、赤は取り込み中か応答不可、黄色は退席中、灰色はオフライン、紫は外出中です。取り込み中、会議中、集中モードをわざと設定する方法はTeamsで忙しく見せる方法にあります。

白い横線の入った赤い丸は何ですか?

応答不可、発表中、集中モードのどれかです。通知がミュートされています。

紫の矢印は何ですか?

外出中です。自動応答か、予定表の外出中の予定から付きます。消えないときの対処はTeamsの紫の矢印の意味にあります。

黄色の時計は何ですか?

退席中か一時退席中です。

Teamsで相手が最後にアクティブだった時刻はわかりますか?

わかります。Microsoftは、時刻付きの「退席中(最終アクティブ)」の状態を挙げています。