Outlook 상태 색의 의미: 초록, 빨강, 노랑, 회색, 보라

Outlook에서 이름 옆에 나오는 점은 Microsoft 365 현재 상태(프레즌스)이고, 색마다 뜻이 하나입니다. 체크가 있는 초록 은 대화 가능입니다. 빨강 은 다른 용무 중, 모임 중, 통화 중이고, 흰 가로줄이 있으면 방해 금지나 발표 중입니다. 노랑 은 자리 비움이나 곧 돌아오겠음입니다. x가 있는 회색 은 오프라인이고, 그냥 회색 고리는 Outlook이 상태를 읽지 못하는 상태 알 수 없음입니다. 화살표가 있는 보라 는 부재중입니다. Outlook은 이것을 계산하지 않습니다. Microsoft Teams가 내 활동, 통화, Outlook 일정을 보고 상태를 정하고, Outlook은 그 결과를 보여 줄 뿐입니다.

Outlook 상태 색과 그것을 정하는 것

위 그림은 Microsoft의 파일로 그렸습니다. 오픈 소스 Fluent UI 라이브러리는 상태 배지를 PresenceBadge 컴포넌트로 배포합니다(@fluentui/react-badge 9.5.6, 2026년 10월 7일 npm에서 확인). 아이콘은 Microsoft Fluent 시스템 아이콘이고, 색은 @fluentui/tokens 의 Teams 라이트 테마로 초록 #13a10e, 빨강 #d13438, 노랑 #eaa300, 회색 #616161, 보라 #c239b3 입니다. 같은 코드에서 색 표로는 보이지 않는 경우가 하나 드러납니다. 다른 용무 중이거나 통화 중일 때 자동 회신이 켜져 있으면 배지는 보라 화살표가 아니라 속이 흰 빨간 고리가 됩니다. Teams의 빨간 테두리 흰 원을 보세요.

어느 것이 이기는지는 Microsoft의 상태 규칙이 정합니다. 직접 고른 상태는 계산된 상태보다 "연락하기 어려운" 쪽으로만 작동하므로, 대화 가능을 골라도 활동이 없으면 자리 비움이 됩니다. 그 이유와 상태별 지속 시간은 Outlook 상태를 초록으로 유지하는 방법에 있습니다. 아이콘은 Teams와 같은 것이고, 모양은 Microsoft Teams 상태 아이콘의 의미에서 볼 수 있습니다. Outlook 버전별 상태 고르는 법은 Outlook에서 상태 바꾸는 방법에 있습니다.

Outlook 상태는 어떻게 작동하나요?

• 출처는 Teams입니다. Teams에 로그인하면 Microsoft 365가 내 상태를 추적하기 시작합니다. Teams가 닫혀 있거나 로그아웃되어 있으면 오프라인으로 보이고, 사용을 멈춘 직후 한동안은 자리 비움입니다.
• 활동. Teams는 컴퓨터 어디에서든 키보드와 마우스 입력이 있는지 봅니다. 몇 분 동안 입력이 없거나 화면이 잠기는 순간 노랑이 됩니다. 시간 흐름은 Outlook은 활동이 없으면 자리 비움이 되나요에 있습니다.
• 일정. Outlook 일정에서 표시 방법 이 약속 있음 인 일정은 그 시간 동안 나를 빨강 "모임 중"으로 만듭니다. 부재중 일정은 보라로 만듭니다.
• 통화와 화면 공유. Teams 통화 중에는 빨강 "통화 중"이 됩니다. 화면을 공유하면 "발표 중"이 되고 알림은 음소거됩니다.
• 자동 회신. Outlook에서 자동 회신을 켜면 끌 때까지 상태가 부재중이 됩니다.

웹용 Outlook, 새 Windows용 Outlook, 기존 Outlook, 모바일 Outlook은 모두 같은 상태를 읽습니다. 다른 것은 점이 나오는 위치로, 메시지의 연락처 사진, 사람 카드, 메일을 쓸 때 받는 사람 줄에 나옵니다.

Outlook 상태가 회색이거나 알 수 없음일 때

회색 테두리나 상태가 아예 안 보이는 것은 대개 Outlook이 상태를 읽지 못해서입니다. 기존 Windows용 Outlook에서 흔한 원인은 이렇습니다.

• • Teams가 Office용 채팅 앱으로 등록되어 있지 않음. Teams에서 설정, 일반 을 열고 Teams를 Office용 채팅 앱으로 등록 을 켠 뒤 Outlook을 다시 시작합니다. 그래도 안 보이면 레지스트리 수정까지 포함한 확인 목록이 Teams 상태가 Outlook에 안 보일 때에 있습니다.
• • 상태 표시가 꺼져 있음. 기존 Outlook에서 파일, 옵션, 사람 을 열고 이름 옆에 온라인 상태 표시 를 체크합니다.
• • 상대가 조직 밖의 사람. 외부 연락처의 상태는 두 회사 모두 Teams에서 허용한 경우에만 보입니다.
• • Teams가 로그아웃되어 있거나, Outlook과 다른 계정으로 로그인되어 있음.

내 상태만 회색이고 다른 사람은 잘 보인다면, Teams가 실행 중이고 로그인되어 있는지 확인하세요. Windows와 함께 Teams가 시작되게 해 두면 대부분 피할 수 있습니다.

Outlook에서 온라인 상태를 숨길 수 있나요?

Outlook 자체로는 안 됩니다. Outlook에 있는 유일한 설정인 이름 옆에 온라인 상태 표시 는 내 화면에서 다른 사람의 점을 숨길 뿐, 내 점은 숨기지 않습니다. 다른 사람에게서 숨기려면 Teams에서 프로필 사진을 고르고 오프라인으로 표시 를 선택합니다. 동료에게는 Teams와 Outlook 모두에서 오프라인으로 보이고, 메시지는 계속 받습니다. 얼마나 유지되는지, 다른 사람에게 무엇이 보이는지는 Teams에서 오프라인으로 보이는 방법에 있습니다.

일정의 "표시 방법" 색은 다른 상태

Outlook은 "상태"라는 말을 또 다른 뜻으로도 씁니다. 일정마다 붙는 표시 방법 입니다. 내 일정 여유를 확인하는 사람에게 일정이 어떻게 보일지, 그리고 Teams가 나를 빨강으로 만들지를 정합니다.

그래서 "약속 있음"으로 잡은 집중 시간은 Outlook과 Teams에서 바쁘게 보이고, 미정 초대는 그렇지 않습니다. Slack용 Outlook Calendar 앱을 쓴다면 Slack 상태도 이것으로 정해집니다. Slack과 Outlook 캘린더 연동을 보세요. 미정으로 답하면 주최자에게 어떻게 보이는지, 답하지 않은 초대가 왜 빗금으로 보이는지는 Outlook의 "미정"이 뜻하는 것에 있습니다.

자주 묻는 질문

Outlook의 노란 상태는 무슨 뜻인가요?

자리 비움이나 곧 돌아오겠음입니다. 컴퓨터에서 몇 분 동안 입력이 없거나 화면이 잠기면 Teams가 자리 비움으로 바꿉니다.

Outlook에서 흰 줄이 있는 빨간 점은 무슨 뜻인가요?

방해 금지, 또는 화면 공유 중의 발표 중입니다. Teams 알림은 음소거되지만 Outlook 메일 알림은 음소거되지 않습니다. Outlook 방해 금지에서 다룹니다.

온라인인데 Outlook에 오프라인으로 나오는 이유는 무엇인가요?

Teams가 실행되지 않았거나, 로그아웃되었거나, 다른 계정으로 로그인되어 있기 때문입니다. Outlook은 상태를 Teams에서 받아 옵니다.

Outlook에서 보라색은 무슨 뜻인가요?

부재중입니다. 자동 회신이나 "부재중" 일정에서 옵니다.

Outlook 상태로 상대가 내 메일을 읽었는지 알 수 있나요?

없습니다. 상태는 연락이 되는지만 보여 줍니다. 읽음 확인은 메일의 별도 기능이고, 받는 사람이 거절할 수 있습니다.