Slackのステータスのマナー:何を設定し、いつ消し、灰色は何を意味するか

Slackのステータスのマナーは、3つの習慣にまとまります。会議、集中する時間、昼食、病欠、休暇のように、同僚がいつもの方法で連絡できないときにステータスを設定すること。いつ戻るか、代わりに誰に聞けばいいかを書くこと。そして毎回 期間 を設定して、ステータスが自然に消え、古いまま残らないようにすることです。灰色の点を説明するためのステータスはいりません。Slackはキーボードやマウスの入力が10分ないと誰でも灰色にしますし、ほとんどのチームはそれを普通のことと受け止めています。

Slackには、ステータスと呼ばれるものが2つあります。 カスタムステータス は、自分で設定する絵文字と100文字までのテキストです。 点 はプレゼンスで、Slackが操作の状況から設定します。マナーの話はほとんど前者についてです。チームでもめるのは点のほうです。灰色の点を「働いていない」と読む人がいるからです。2つの違いはSlackのステータスで説明しています。

同僚にステータスがどう見えるか:私たちのテスト

テスト用のワークスペース(SlackのWebアプリ、2026年10月4日)で87文字のステータスを期間1時間で設定し、表示される場所をすべて確かめました。

マナーの面で言えることです。

• • ほとんどの仕事は絵文字がする。 カーソルを合わせる人はほとんどいません。それだけで状況が伝わる絵文字を選びます。会議なら📆、集中なら🎧、病欠なら🤒です。
• • 要点は最初の40文字に入れる。 「15時まで会議」はプロフィールカードでも残りますが、長い行の最後の「請求の質問はAlexへ」は残りません。
• • 期間は戻る時刻も兼ねる。 期間を設定しておけば、カーソルを合わせた人には「Until」と時刻が見えるので、本文の「14時に戻ります」はなくてもかまいません。

Slackのステータスには何を設定すればいい?

場面	設定するステータス	期間
会議中	📆 15時まで会議	終わるまで、またはカレンダーに任せる
集中する時間	🎧 集中しています、14時に戻ります	その時間帯。通知も一時停止
昼食や用事	🥪 昼食中、13時半に戻ります	1時間
病欠	🤒 病欠です、明日返信します	今日
休暇	🌴 10月12日(月)まで不在、@alexへ	日時を選ぶ
勤務時間や時差が違う	🕖 太平洋時間7時〜15時勤務	消去しない
移動中、スマホだけ	🚌 移動中、返信遅めです	30分か1時間

どのステータスも、名前を見た同僚が知りたいこと、つまり返事が来るか、いつ来るかに答えています。「14時に戻ります」は答えになりますが、「忙しい」は答えになりません。

すぐ使える例文はSlackのステータスの例、病欠のときは病欠のときのSlackのステータス、軽いものはおもしろいSlackのステータスのアイデアにあります。

Slackのステータスでするべきこと、しないこと

するべきこと:

• • 戻る時刻か代わりの人を書く。「月曜まで不在、請求は@alexへ」があれば、DMが1通減ります。
• • 毎回 期間 を設定する。Slackの選択肢は30分、1時間、4時間、今日、今週、日時の指定で、Slackの候補には最初から期間が付いています。それぞれの動きはSlackのステータスの自動消去(英語)にあります。

• • 本当に集中したいときは 通知を一時停止 を使い、ステータスにもそう書く。通知を止めると点に小さなzが付きます。一時停止中、私たちのプロフィールには「Active, notifications snoozed」と表示されました。
• • DMを送る前に、相手のステータスと現地時刻を確かめる。Slackはプロフィールに現地時刻を表示します。
• • チームの外の人も含め、会社の誰が読んでもわかるステータスにする。

しないこと:

• • 戻ってから1週間も「🌴 休暇中」を出したままにする。古いステータスがあると、そのあと設定するステータスまで疑われます。
• • 灰色の点をいちいち説明する。席を外すのも仕事の一部です。
• • 説明のいる内輪ネタや、遠回しな嫌みに読めるステータス(「🙃 またまた会議中」)を使う。
• • 同僚を点で判断する。点が表すのはパソコンの操作で、仕事ではありません。長い通話をしている人や、何も触らずに読んでいる人は、10分で灰色になります。
• • ステータスに個人的なことを書く。ワークスペース全体に見え、共有チャンネルにいるほかの会社の人にも見えます。

Slackの離席のマナー

カスタムステータスより、灰色の点のほうが心配の種になります。事実はこうです。

• 灰色は自動。 Slackは、パソコンでの最後のキーボードかマウスの入力から10分で、スマホではアプリが裏に回ったときに離席中にします。仕事をやめたという意味ではありません。ルールの全体はSlackが離席中を決める仕組みにあります。

• 自分で離席中にするのはかまわない。 集中していて対応できるように見せたくないなら、自分を離席中にします。Slackには「オフライン表示」がなく、あるのは離席中だけです。Slackでオフラインに見せることはできるかをご覧ください。

• 灰色の人にメッセージを送ってもいい。 「こんにちは」だけを送らず、用件を1回で全部送れば、戻ったときに返事が来ます。

• 急ぎなら、DMを何通も送るより電話。 待てない用件なら、電話か、チームで決めた急ぎ用のチャンネルを使います。

上司が点を見ているなら、まずはチームのルールの問題です。話題にして、灰色が何を意味するかを決めましょう。それでもルールとして残るなら、設定から在席ツールまでの選択肢がSlackをアクティブに保つ方法にあります。

リモートワークと時差のためのSlackのステータス

リモートのチームでは、誰も机にいる姿を見られないので、ステータスがより大事になります。

• プロフィールにタイムゾーンを設定する(Slackでタイムゾーンを変える方法)。するとSlackは、プロフィールを開いた人にあなたの現地時刻を見せ(Slackで相手のタイムゾーンを見る方法(英語)参照)、あなたのところが夜遅い時間ならDMに注意書きを出します。

• 変わった勤務時間は、出しっぱなしのステータスにする。 「🕖 太平洋時間7時〜15時勤務」を 消去しない で設定し、勤務時間が変わったら書き換えます。言い回しの例と勤務時間の設定はSlackの勤務時間外のステータスにあります。

• カレンダーを同期する。 Google カレンダーとOutlook カレンダーのアプリは、予定のあいだ自動で📆 会議中にします。SlackのステータスをGoogle カレンダーと同期するをご覧ください。

• 夜に通知を鳴らす代わりに、相手の朝にメッセージを予約する。 Slackのメッセージを遅らせて予約する方法をご覧ください。

• 毎日の昼食のような決まった時間は、自分のステータスを予約する。 Slackのステータスを予約する方法をご覧ください。

チームでSlackのステータスのルールを決める

ステータスをめぐるもめごとのほとんどは、口に出さないルールから生まれます。チームの会議で15分話せば片づきます。

標準のステータスを3つ決める。 たとえば会議、集中、不在で、全員が同じ絵文字を使います。

灰色が何を意味するか決める。 離席中は普通のことで、1日中緑でいることは誰にも求めません。

返信の目安を決める。 たとえばDMは勤務時間内の4時間以内、@hereは急ぎの投稿だけ、緊急なら電話、などです。

書いておく。 ルールをチームのチャンネルにピン留めし、新人向けの案内にも入れます。

よくある質問

Slackのステータスを設定しないのは失礼ですか? 失礼ではありません。ステータスが役立つのは、コーヒー休憩より長く連絡がつかないときです。ふだんは何も設定していない人がほとんどです。

昼食のときにステータスを設定するべきですか? 普通の昼食ならいりません。灰色の点で十分です。長くなるときや、チームがすぐの返事を期待しているときは、「昼食中、13時半に戻ります」を期間1時間で設定します。

Slackのステータスはどれくらいの長さがいいですか? 40文字までです。Slackは100文字まで書けますが、プロフィールカードは約40文字で切れ、ほとんどの場所では絵文字しか出ません。

仕事向けのSlackのステータスとは? どこにいて、いつ戻るかを、わかりやすい絵文字と一緒に書いたものです。「📆 15時まで会議」「🎧 集中しています、14時に戻ります」のように。